Gestion des membres Krafteo

Vous souhaitez gérer vos membres ? Rendez-vous sur Krafteo : Ouvrir la liste de mes membres
Vous souhaitez mieux comprendre les droits de Krafteo ? Administration des rôles et profils de droits

Sommaire

Licences incluses dans mon abonnement
Création de comptes
Modifier un utilisateur
Différences entre les statuts
Gestion des Sous-traitants

Où puis-je voir le nombre de licences incluses dans mon abonnement ?

Le nombre de licences que comprend votre abonnement est affiché au dessus de votre liste de membres :

Comment créer un compte ?

Pour créer un compte, il vous suffit de cliquer sur "Inviter un membre" en haut à droite de la liste de vos membre.


Plusieurs cas de figure sont possibles :

Créer un membre avec accès à Krafteo :


Pour qu’un membre accède à la plateforme, remplissez ses informations (Email, Nom, Prénom, Rôle, Profil de droit, Photo, Couleur), puis cochez "Utilisateur actif avec licence".


Une fois cela fait, cliquez sur "Inviter un membre". Un email lui sera envoyé pour qu’il crée son mot de passe.

Dans le cas où il vous reste des licences : Aucun impacte spécifique.
Dans le cas où votre compte à atteint le maximum de licences autorisées par rapport à l'abonnement initial : Vous pouvez toujours créer un utilisateur.
⚠️Mais s’il est actif avec licence, une licence supplémentaire sera ajoutée à votre abonnement, ce qui entraînera un coût supplémentaire.⚠️

À noter que vous pouvez choisir d' autoriser ce membre à Valider des rapports de chantier. Cette autorisation est modifiable à tout instant.


Créer un membre sans accès à Krafteo

Vous pouvez créer des "membres" qui n'auront pas accès à Krafteo. L'intérêt principale est de pouvoir les afficher au planning.

Pour cela, il vous suffit, à la création du membre, de ne pas cocher "Utilisateur avec licence".

⚠️Ce membre, ne compte pas comme un membre actif qui utilise Krafteo, il n'est donc pas compte dans vos licences.⚠️

Comment modifier un utilisateurs ?

Afin de modifier un utilisateur, il vous suffit de cliquer sur l'utilisateur concerné par le changement. Puis, modifier les informations de son profile et ensuite cliquer sur "Appliquer les modifications"
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Quels sont les différences entre les statuts ?

Avec licence : Utilisateur ayant un accès à la plateforme krafteo.
Sans Licence : Utilisateur n'ayant pas accès à la plateforme krafteo mais affiché au planning.
Inactif : Désactive un utilisateur en cas de départ de celui-ci tout en concervant l'historique de ces actions (Rdv, Dossiers, Commentairess, etc...)

Comment gérer des sous-traitants ?

Pour ajouter un sous-traitant, il vous faut cocher la case " Sous-traitant" à la création du compte ou lors de la modification.

Cependant, vous pouvez décider ou non de donner un accès à krafteo à vos sous-traitants en cochant " Utilisateur actif avec licence"

Pour toutes autres informations complémentaires : Krafteo Akademy

Mis à jour le : 01/05/2025